ADMINISTRATION
ASSISTENZ DER GESCHÄFTLEITUNG
Kirchberg – 40% bis 60%, unbefristet
Als Assistent(in) der Geschäftsleitung verstärkst Du unser Team in allen Bereichen der Administration, des HR und der Organisation. Als kreative und aufgestellte Person nimmst Du die Herausforderungen in einem StartUp an und unterstützt uns, die betriebsinternen Prozesse stetig zu optimieren.
Bist Du Bereit, um...
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Die Sicherheit und Stabilität der IT unsere KMU-Kunden zu überwachen?
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die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen?
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die Administration und das Personalwesen zu verantworten?
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die Rekrutierung von neuen Teammitglieder aktiv zu gestalten, organisieren und überwachen?
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Termine und Veranstaltungen zu planen und zu organiseren?
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bei der Überwachung und Steuerung der laufenden Projekte mitzuarbeiten?die Fakturierung unserer Leistungen sicherzustellen?
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eng mit der Finanzbuchaltung zusammen zu arbeiten?
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interne Prozesse stetig weiter zu optimieren, digitalisieren und im Qualitätsmanagement mitzuwirken?
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Meetings zu protokollieren und GL- / Direktionsaufgaben (Verwaltungsrat) und Pendenzen zu führen?
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Kontaktperson zu Verbänden und Organisationen
Mit wem?
Wir sind ein kleines Team eines aufstrebenden IT-Security Start-Up. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und hilfst, die Zukunft der Unternehmung aktiv mitzugestalten.
Bist Du interessiert unsere spannende Reise an die Spitze lebendig mitzugestalten – dann werde Teil der BORTOLI.
Ein sehr ambitioniertes und Energie geladenes Unternehmen mit einer offenen Start-up Kultur wartet auf dich!
Dein Kung-Fu
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Master oder Bachelor (ETH/Uni/FH/HF) in Informatik oder gleichwertiger technischer Abschluss
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder eine Matura
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eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz ist von grossem Vorteil
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Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (Französisch und Italienisch von grossem Vorteil)
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fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office Applikationen, Microsoft Teams
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eine ausgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Du als Person
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Einwandfreier Leumund
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selbstständig und zuverlässig
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Gute Kommunikationskompetenz
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Strategisch, vorausschauend und vernetzt denkend sowie belastbar und eigenverantwortlich
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natürliche, gepflegte, aufgestellte und sehr diskrete Persönlichkeit
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Motiviert, neugierig und bereit die Zukunft der BORTOLI mitzugestalten
Die Arbeit bei uns
Wir sind ein junges, aufstrebendes Start-Up! Das bedeutet, Du kannst noch vieles Mitbestimmen und Dich aktiv einbringen. Deine Meinung ist uns wichtig. Unseren Erfolg teilen wir mit Dir, sowohl in Bezug auf stetige Verbesserungen und Erweiterungen der Sozialleistungen wie aber mit spannenden Fringe Benefits. Begleite uns auf dieser spannenden Reise!
Faire Vergütung und Sozialleistungen
Wir vergüten Dich fair und marktgerecht. Unser Lohnsystem setzt dabei auf die Erreichung gemeinsam definierter Ziele. Wir bieten eine gut ausgebaute Altersvorsorge mit Sparvarianten über die AXA-Versicherung an. Als Start-Up erweitern wir die Leistungen für unsere Mitarbeiter kontinuierlich weiter.
